L’impact des technologies numériques sur le portage salarial

07/11/2023

Accessibilité et visibilité : le portage salarial en phase avec l’époque

Le Cloud et les outils numériques collaboratifs ont grandement
facilité l’essor du télétravail, la collaboration en temps réel entre équipes
dispersées géographiquement, et la visibilité des indépendants.

• Facilitation et flexibilité grâce au télétravail : Toutes ces technologies, appuyées par un réseau, des transferts et des capacités de stockages de données décuplés, ont rendu le télétravail non seulement possible, mais également efficace. Des outils comme Zoom, Slack ou Microsoft Teams permettent une communication et une collaboration en temps réel, quel que soit le lieu où se trouvent les collaborateurs. Les plateformes de gestion de projet comme Trello, Monday ou Asana facilitent l’organisation et le suivi des tâches à distance. Des suites logicielles comme Google Workspace
  ou Microsoft 365 proposent une gamme d’outils intégrés pour la création, le partage et l’édition collaborative de documents, tableurs et présentations. Ces technologies ont aussi permis aux indépendants de collaborer avec leurs
  entreprises clientes sans être physiquement présents sur site.
• Le télétravail a accompagné l’essor du travail indépendant et donc du portage. Les salariés portés peuvent exercer leurs missions depuis n’importe quel endroit, à condition de disposer d’une connexion internet fiable. Cette flexibilité géographique ouvre des opportunités d’accès à des marchés et à des clients éloignés géographiquement.
  Elle permet également une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle, en éliminant par exemple les temps de déplacement quotidiens.
• Pour les entreprises, cette flexibilité géographique élargit le réservoir de talents disponibles. Elles
  peuvent recruter les meilleurs experts, quel que soit leur localisation, et bénéficier de perspectives et d’expertises diversifiées. Cette flexibilité conduit à une meilleure productivité et satisfaction au travail.
• Promotion des services et optimisation du profil professionnel : Les salariés portés ont accès à de nombreux canaux pour promouvoir leurs services. Les réseaux sociaux professionnels, tels que LinkedIn, permettent aux consultants de bâtir et d’entretenir un réseau professionnel, de partager leur expertise à travers des publications, et d’être approchés
  directement par des recruteurs. Des outils comme les portfolios en ligne ou les blogs personnels permettent également aux salariés portés de mettre en avant leurs réalisations et leur savoir-faire.

Evolution des processus administratifs dans le portage salarial

L’un des avantages majeurs du portage salarial réside dans la délégation des tâches administratives à la société de portage. Dans ce contexte, les technologies numériques jouent un rôle central pour optimiser de nombreux processus administratifs et métier, permettant ainsi aux salariés portés de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

• Simplification administrative : Les technologies numériques permettent d’automatiser de nombreuses tâches administratives associées au portage salarial. Par exemple, la gestion des factures, des contrats et des rémunérations peut être grandement facilitée grâce à des logiciels dédiés. Ces outils permettent une gestion centralisée et automatisée de ces éléments, réduisant ainsi les risques d’erreurs et le temps consacré à ces tâches.
• Gestion en temps réel : Les technologies numériques permettent également une gestion en temps réel des informations. Les salariés portés et les sociétés de portage peuvent accéder instantanément aux données pertinentes, telles que le suivi des heures travaillées, l’état des paiements, ou l’historique des missions. Cette transparence et cette réactivité contribuent à une meilleure gestion et à une relation de confiance entre les parties prenantes.
• Accès à des tableaux de bord : Les plateformes modernes de portage salarial proposent souvent des tableaux de bord en ligne où les salariés portés peuvent suivre en un coup d’œil l’état de leurs missions, leurs revenus, et leurs dépenses professionnelles. Ces tableaux de bord permettent également d’accéder à des documents importants tels que les fiches de paie, les contrats, ou les attestations d’emploi.

Vers des outils de formation et de développement professionnel repensés

Le portage salarial, en tant que structure flexible, encourage la montée en compétence des consultants. Dans ce contexte, les technologies numériques constituent des ressources précieuses pour le développement des compétences.

Les plateformes d’e-learning offrent un accès à une multitude de formations dans divers domaines. Elles permettent aux salariés portés d’apprendre à leur rythme, selon leur disponibilité, tout en bénéficiant d’un contenu pédagogique de qualité. Ces plateformes proposent souvent des certifications reconnues qui peuvent être ajoutées au CV des apprenants, valorisant ainsi leur profil professionnel.

De plus, de nombreuses ressources gratuites sont également disponibles en ligne pour le développement des compétences. Des tutoriels sur YouTube, des blogs spécialisés, des webinaires, ou encore des MOOCs (Massive Open Online Courses) offrent des opportunités d’apprentissage diversifiées.

La formation continue est d’une importance capitale dans le
cadre du portage salarial pour plusieurs raisons :

• Adaptabilité : Elle permet aux salariés portés de rester à jour avec les dernières évolutions de leur domaine, ce qui est essentiel pour maintenir leur compétitivité sur le marché.
• Valorisation du profil : La détention de compétences récentes et pertinentes valorise le profil des salariés portés, ce qui peut faciliter l’acquisition de nouvelles missions.
• Répondre aux exigences des clients : Les clients cherchent souvent des experts capables de répondre à des problématiques spécifiques. Une formation continue permet aux salariés portés d’élargir leur spectre de compétences et de répondre à une gamme plus large de demandes.
• Développement de la carrière : La formation continue contribue au développement professionnel et peut ouvrir des voies vers des opportunités de carrière enrichissantes.

Certaines sociétés de portage salarial encouragent et soutiennent la formation continue en proposant des programmes de formation ou en allouant un budget formation. Elles peuvent également fournir des informations sur les tendances du marché et les compétences en demande, aidant ainsi les salariés portés à orienter leur formation de manière stratégique.

Sécurité et conformité dans le portage salarial

Dans ce contexte digital pour le portage salarial, la sécurité des données et la conformité réglementaire sont des enjeux majeurs. Les informations sensibles circulent entre les salariés portés, les entreprises clientes et les sociétés de portage, nécessitant des mesures solides pour garantir leur protection et le respect des normes en vigueur.

• Enjeux de Sécurité des Données : La gestion des données confidentielles est cruciale pour maintenir la confiance entre toutes les parties prenantes et pour respecter les obligations légales. De plus, il est essentiel d’assurer l’intégrité des données pour garantir leur exactitude et leur fiabilité tout au long de leur cycle de vie. A noter que, les données doivent être disponibles lorsque nécessaire, tout en étant protégées contre les accès non autorisés.
• Enjeux de Conformité Réglementaire : Le respect des réglementations locales et internationales, comme le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) en Europe, est crucial pour éviter les sanctions et préserver la réputation des sociétés de portage et des salariés portés.
• Solutions Technologiques : Le cryptage des données en transit et au repos est une mesure fondamentale pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations. Et les solutions comme les systèmes IAM (Identity and Access Management) peuvent être configurées pour tracer les accès aux systèmes d’information et contrôler l’accès. Quant aux firewalls et anti-Malware, ils protègent les réseaux et les systèmes contre les intrusions et les logiciels malveillants.
• Audits et Certifications : Les audits réguliers et l’obtention de certifications de sécurité (comme ISO 27001) démontrent l’engagement en matière de sécurité et de conformité, et fournissent une assurance supplémentaire aux parties prenantes.

Les technologies numériques ont profondément impacté le portage salarial, en offrant une plus grande visibilité et accessibilité aux professionnels indépendants et aux entreprises, en simplifiant les processus administratifs et en favorisant le télétravail.

Cependant, cette digitalisation apporte aussi des défis, notamment en matière de sécurité des données et de conformité réglementaire. Elle pose également la question de l’inclusion digitale, en particulier pour les professionnels moins familiarisés avec ces technologies.

L’évolution constante des technologies promet de futures transformations, potentiellement bénéfiques pour le secteur du portage salarial. En adaptant ces technologies, les acteurs du portage salarial peuvent renforcer leur position dans l’écosystème du travail flexible et répondre efficacement aux besoins changeants du marché du travail.