Comment télétravailler avec ses enfants à la maison : guide de survie
28/12/2024Si le freelancing permet une grande liberté professionnelle, sa flexibilité a tout de même ses limites. On s’imagine souvent pouvoir s’adapter facilement aux imprévus, jusqu’au jour où l’on doit travailler depuis la maison en s’occupant de ses enfants… Qu’il s’agisse d’un choix ou d’une contrainte, d’une situation ponctuelle ou durable, concilier travail et responsabilités parentales sur les mêmes plages horaires est un défi de taille. Aujourd’hui, Le Guide du Portage vous dévoile 5 clés pour éviter au maximum de vous retrouver dans cette situation, et vous aider à télétravailler avec vos enfants à la maison en évitant la crise de nerfs.
1. Chercher des solutions alternatives pour éviter de devoir travailler tout en s’occupant de ses enfants
Évidemment, la solution la plus simple est de trouver un mode de garde approprié pour votre ou vos enfants. Voici quelques pistes pour vous aider si vous n’avez pas opté pour un mode de garde à l’extérieur de la maison, ou pour faire face aux imprévus.
Trouver un mode de garde adapté pour son enfant en bas âge ou réduire son temps de travail
Si votre enfant n’est pas encore scolarisé, gardez bien à l’esprit que le garder toute la journée n’est pas compatible avec un travail à plein temps… Si vous tenez à éviter un mode de garde extérieur (assistante maternelle ou crèche), vous pouvez notamment réduire votre temps de travail et/ou faire appel à une baby-sitter à domicile un ou plusieurs jours par semaine, et éventuellement à une aide ménagère.
Selon votre situation, vous pourrez bénéficier de différentes aides de la CAF, telles qu’un congé parental à temps partiel et/ou le complément de libre choix du mode de garde. Vous pouvez également financer ces aides à domicile en CESU en bénéficiant de 50 % de crédit d’impôt immédiat.
Pour aller plus loin, découvrez notre article intitulé Congé maternité de travailleur indépendant : Comment préparer son retour.
Mettre en place un plan d’urgence baby-sitting pour éviter de télétravailler avec ses enfants à la maison
Même avec des enfants scolarisés ou gardés à l’extérieur de la maison, il y a toujours des imprévus. Entre les grèves, arrêts maladie des enseignants ou de l’assistante maternelle, ou encore les maladies saisonnières de vos enfants, vous n’êtes jamais à l’abri de devoir concilier télétravail et enfants à la maison.
Pour vous soulager, vous pouvez mettre en place un plan d’urgence baby-sitting. Constituez-vous une liste de personnes de confiance susceptibles de pouvoir garder ponctuellement vos enfants : grands-parents, oncles et tantes, ami·e·s, autres parents d’élèves, baby-sitter, etc.
Partager la charge parentale avec son ou sa partenaire
Enfin, dans la majorité des cas, les enfants s’élèvent à deux. Ce n’est pas parce que vous travaillez depuis la maison que la charge de la garde d’enfants imprévue doit reposer exclusivement sur vous. Si votre conjoint·e est salarié·e, il ou elle a notamment droit à des jours de congé pour enfant malade. Dans la mesure du possible, vous pouvez également lui demander de négocier une journée de télétravail, afin de partager la charge parentale.
Si vous travaillez tous deux depuis la maison, profitez-en pour vous relayer auprès des enfants. Ainsi, chacun pourra bénéficier de créneaux exclusivement dédiés à son activité professionnelle.
2. Créer un planning structuré et réaliste pour parvenir à télétravailler avec ses enfants à la maison
Qu’il s’agisse d’un choix ou d’une contrainte, télétravailler avec ses enfants à la maison demande une excellente organisation, ainsi qu’une grande flexibilité. Voici quelques clés pour vous aider à gérer au mieux votre emploi du temps.
Pour aller plus loin, découvrez notre article intitulé S’organiser en freelance : 5 conseils pour gérer son activité.
Prioriser les tâches pour laisser de la place aux imprévus
Établir un planning réaliste et flexible est indispensable pour gérer au mieux télétravail et garde des enfants. Priorisez les tâches les plus importantes chaque jour (en évitant de les multiplier). Dites-vous que toutes les autres tâches réalisées seront des bonus. Ainsi, les contretemps auront un impact limité sur votre organisation. Libérez également des créneaux pour les imprévus et pour répondre aux besoins de vos enfants.
Faire passer les besoins de ses enfants en priorité pour tirer parti des moments de calme
Quand nos enfants jouent les pots de colle, on a souvent tendance à leur demander d’un ton agacé d’attendre un peu. Pourtant, prendre un peu de temps de qualité pour répondre à leurs besoins avant de se mettre au travail est souvent bien plus efficace. Gardez à l’esprit que le besoin d’attention est tout aussi important à prendre en compte que la faim ou la fatigue pour que vos enfants soient plus enclins à jouer de manière autonome.
Réaliser les tâches demandant la plus grande concentration pendant les temps calmes des enfants
Identifiez les moments de la journée où vos enfants sont généralement calmes (comme pendant la sieste ou les temps de jeux autonomes) pour réserver ce temps aux tâches les plus exigeantes en termes de concentration. Cela vous aidera à maximiser votre efficacité durant ces périodes. Selon l’âge de vos enfants, profitez du joker des dessins animés ou jeux vidéo (dans la mesure du raisonnable) pour gagner un peu de temps. Pour les plus petits, les conteuses d’histoires sans écran sont un excellent moyen d’accompagner les temps calmes.
3. Adapter son espace de travail et occuper ses enfants
Même s’il est important de s’installer le plus confortablement possible pour travailler efficacement et éviter les maux de tête ou douleurs musculaires, le plus important est de garantir la sécurité de vos enfants lorsqu’ils sont à la maison, tout en leur proposant des occupations appropriées.
Privilégier la sécurité des enfants en bas âge au confort
Si vos enfants sont jeunes, faites de leur sécurité une priorité. Même si cela est moins confortable, il est préférable de vous installer sur la table du séjour pour les surveiller plutôt que de vous isoler dans votre bureau. Veillez également à sécuriser votre logement au maximum pour éviter les accidents domestiques (bloque-porte, bloque-fenêtre, produits ménagers, piles et appareils tranchants hors de portée des enfants, piscine fermée ou avec alarme, portail fermé, barrière pour les escaliers, etc.).
S’installer dans son bureau en restant disponible pour les enfants plus âgés
Si vos enfants sont plus grands et peuvent jouer sans surveillance active, vous pouvez vous installer dans votre bureau. Veillez à laisser la porte ouverte et évitez de porter un casque ou des écouteurs en dehors des réunions. Ainsi, vous pourrez faire preuve d’une plus grande vigilance à leur égard. Expliquez-leur que vous n’êtes pas disponible lorsque vous êtes dans votre bureau, mais qu’ils peuvent toujours vous solliciter en cas d’urgence. Prenez des pauses régulières et profitez-en pour passer un peu de temps avec eux.
Occuper ses enfants avec des activités ludiques à réaliser en autonomie
Quel que soit l’âge de vos enfants, leur proposer des activités variées à réaliser en autonomie est le meilleur moyen de les garder occupés. Adaptez-vous à l’âge et aux goûts de vos enfants pour leur proposer des activités captivantes : livres, puzzles, loisirs créatifs, coffrets d’expériences scientifiques, véhicules, jeux d’imitation, jeux de construction, etc.
Les enfants en bas âge ont souvent besoin que l’on commence à jouer avec eux avant de se plonger dans leur univers et de jouer seuls. Les enfants plus grands, quant à eux, sont souvent attirés par la nouveauté. Parfois, un lot de petites voitures neuves qui vous aura coûté quelques euros vous offrira des heures de travail paisible…
4. Communiquer clairement avec ses enfants et avec ses clients
Que ce soit avec vos enfants ou avec vos clients, communiquer pour clarifier la situation et ses limites est essentiel pour réduire le stress et optimiser votre productivité. Voici quelques conseils pour clarifier les règles et fluidifier les échanges.
Expliquer la situation aux enfants et définir des règles
Expliquez à vos enfants que, même si vous êtes à la maison, vous devez travailler. Établissez des règles simples, comme frapper à la porte avant d’entrer ou ne pas vous interrompre pendant une réunion (sauf urgence). En les responsabilisant, vous leur apprenez à respecter vos moments de concentration.
Proposez-leur de partager un temps de qualité après chaque période de travail. Demandez-leur ce qui leur ferait plaisir, selon le temps dont vous disposerez. Par exemple, vous pouvez leur promettre de préparer un gâteau ensemble pour le goûter, de lire une histoire, de faire une partie de jeu de société, etc.
Informer ses clients de la situation
Mieux vaut faire preuve de transparence avec vos clients, si votre planning est tendu ou si vous avez des réunions de prévues. Expliquez-leur que votre situation familiale risque d’influencer votre travail (bruits en arrière-plan, retards potentiels). La plupart des clients seront compréhensifs si vous les prévenez le plus tôt possible.
Gérer son micro et sa caméra en cas de réunion
Lors des réunions en ligne, coupez systématiquement votre micro lorsque vous ne parlez pas, et activez-le uniquement lorsque c’est nécessaire. Si vos enfants risquent d’intervenir, gardez votre caméra éteinte pour éviter des distractions inutiles. Les écouteurs sans fil vous seront d’une grande aide pour gérer les imprévus tout en restant à l’écoute (par exemple, si vous devez changer de pièce pour changer votre enfant).
5. Prendre soin de soi et déculpabiliser
Télétravailler avec ses enfants à la maison est une situation particulièrement fatigante. Alors, pensez aussi à prendre soin de vous, et ne culpabilisez pas si vous n’avez pas assez d’énergie pour venir à bout de votre to-do list en fin de journée.
S’autoriser à prendre des pauses (même quand on est débordé·e)
Même si vous êtes débordé·e, des pauses régulières vous permettront de souffler et de gagner en efficacité. Prenez notamment le temps de vous accorder une véritable pause déjeuner, et évitez de sacrifier vos soirées et week-ends. Cela vous aidera à rester productif·ve sur le long terme, tout en préservant votre santé physique et mentale.
Accepter de ne pas pouvoir être sur tous les fronts
Même si certains “super-parents” concilient télétravail à plein temps et garde des enfants au quotidien, cela n’a rien d’évident. Si cette situation peut être tenable à court terme, elle risque de vous épuiser si elle dure trop longtemps. Quelle que soit sa fréquence, autorisez-vous à déculpabiliser si vous ne parvenez pas à tout mener de front, et prenez du temps pour vous. Acceptez de ne pas pouvoir tout faire parfaitement, et concentrez-vous sur les priorités.
Garder la tête froide pour gérer les imprévus
Les imprévus font partie du quotidien, surtout avec des enfants à la maison. Même si, par définition, ils n’arrivent jamais au bon moment, garder votre calme est le meilleur moyen de les surmonter sans encombre. Prenez du recul, et rappelez-vous que ces moments ne sont que passagers.
Demander de l’aide à son ou sa partenaire ou à des proches
Même avec une excellente organisation et une grande flexibilité, télétravailler avec des enfants à la maison est un véritable défi. Alors, n’hésitez pas à solliciter de l’aide pour éviter de vous sentir submergé·e. Ce n’est pas un signe de faiblesse, mais une preuve de votre capacité à gérer les priorités.
Pour aller plus loin, découvrez notre article intitulé Travail en freelance et vie de famille : 7 clés pour créer un équilibre durable.